Сертификация косметики по ТР ТС 009/2011: схемы декларирования, протоколы и подводные камни для селлера

ТР ТС 009/2011 покрывает практически всю парфюмерно-косметическую продукцию: кремы, шампуни, гели для душа, декоративную косметику, парфюмерию, средства для волос, зубные пасты, мыло. Форм подтверждения две.

Декларация соответствия — для основной массы косметики. Регистрирует её сам импортёр в реестре Росаккредитации на основании протоколов испытаний.

СГР (госрегистрация) — для продукции повышенного риска. По приложению 12 к ТР ТС 009/2011 это:

• детская косметика
• средства для искусственного загара
• средства для отбеливания (осветления) кожи
• средства интимной гигиены и интимной косметики
• средства для химической завивки и выпрямления волос
• краски, оттеночные средства для волос
• средства для депиляции
• пилинги
• фторсодержащие зубные пасты с концентрацией фтора выше нормы для обычных
• средства индивидуальной защиты кожи от вредных производственных факторов

Если ваш ассортимент смешанный — например, обычные кремы плюс пилинги — готовьте оба типа документов. СГР дороже и дольше декларации в разы, учитывайте это при выборе ассортимента.

Для косметики применяются две схемы декларирования.

Схема 3д — на серийный выпуск. Декларация оформляется на производителя и наименование продукции, действует до 5 лет и покрывает все поставки. Заявитель — импортёр или уполномоченное производителем лицо из ЕАЭС. Это рабочая схема для регулярного импорта.

Схема 6д — на партию. Покрывает конкретную поставку, удобна для теста ниши, но на каждую следующую партию — новая декларация.

В обеих схемах основа — протоколы испытаний из лаборатории. Формально для декларирования допускаются протоколы разных лабораторий, но для надёжности выбирайте аккредитованную в национальной системе: при проверке Росаккредитацией декларации на «слабых» протоколах аннулируют первыми.

Одна декларация может покрывать линейку: например, «шампуни для волос торговой марки X» с перечислением вариантов. Группировка сильно экономит бюджет, но продукция должна быть действительно однородной — разные по назначению средства в одну декларацию не влезут.

Лаборатория проверяет косметику по трём блокам:

• микробиология: общее микробное число, отсутствие патогенных микроорганизмов
• токсикология и безопасность: токсичность, раздражающее действие на кожу и слизистые
• физико-химия: водородный показатель pH, содержание регулируемых веществ в зависимости от вида средства

Плюс проверка состава на соответствие приложениям ТР ТС 009/2011: там списки запрещённых ингредиентов, веществ с ограничениями концентрации, разрешённых красителей, консервантов и УФ-фильтров. Это частая точка провала китайской косметики: ингредиент, легальный в Китае, может быть запрещён или ограничен в ЕАЭС.

От производителя понадобятся:

• полный состав в формате INCI с концентрациями
• спецификация продукции
• макет этикетки
• данные о производителе и производственной площадке
• образцы для испытаний (обычно 3–5 единиц каждого средства)

Запрашивайте состав до внесения предоплаты за партию. Если поставщик отказывается раскрывать формулу — это красный флаг: без состава ни нормальная лаборатория, ни Роспотребнадзор работать не будут.

Ориентиры по рынку:

• декларация на одно наименование или небольшую линейку: от 15 000 до 40 000 ₽, срок 1–3 недели вместе с испытаниями
• СГР: от 50 000 до 100 000 ₽ за наименование, срок 1–3 месяца
• каждая отдельная рецептура — отдельные испытания, объединять можно только однородные средства

К документам добавьте остальную себестоимость ввоза: пошлина по коду ТН ВЭД (для косметики ставка зависит от кода — проверьте по своему товару), НДС при ввозе 22%, таможенные сборы по шкале ПП РФ № 1638 (минимум 1231 ₽), логистика. С 2026 года ряд категорий косметики попадает и под обязательную маркировку «Честный знак» — сверяйтесь с актуальным перечнем.

Чтобы не считать это всё вручную по справочникам, посчитать код ТН ВЭД и полную себестоимость можно в сервисе БелоВоз — от 1 000 ₽, ответ от 5 минут, заявка [на главной](/#order). А в Telegram работает мини-апп: заявка за минуту, статусы и счета прямо в мессенджере.

Типичные грабли импортёров косметики:

• запрещённые ингредиенты: отбеливающие средства с гидрохиноном, кремы с ртутными соединениями — популярная азиатская косметика регулярно не проходит по составу
• расхождение состава: на этикетке одно, в реальном продукте другое; при контрольных закупках Роспотребнадзор такое находит
• «декларация за один день без образцов»: значит, испытаний не было, протокол нарисован, и при чистке лабораторий вашу декларацию аннулируют задним числом
• этикетка не по регламенту: на русском языке нужны наименование, назначение, состав, объём, срок годности, условия хранения, производитель и импортёр; отсутствие данных — самостоятельное нарушение
• детская и «особая» косметика с обычной декларацией вместо СГР — переквалификация при первой серьёзной проверке
• срок годности: таможня и маркетплейсы обращают внимание на остаточный срок — везти партию, у которой годность истекает через полгода, рискованно

Отдельно про ответственность: продажа без действующих документов — ст. 14.45 КоАП РФ (для юрлиц от 100 000 ₽), недостоверное декларирование при ввозе — до двукратной стоимости товара по ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ.

Сводим в чек-лист:

• запросите у поставщика полный состав INCI, спецификации и макеты этикеток
• проверьте состав по приложениям ТР ТС 009/2011 — нет ли запрещённых и ограниченных веществ
• определите форму документа: декларация или СГР (детское, загар, отбеливание, интим, краски, депиляция, пилинги — это СГР)
• определите код ТН ВЭД и посчитайте себестоимость с пошлиной и НДС 22%
• ввезите образцы, проведите испытания в аккредитованной лаборатории
• зарегистрируйте декларацию (или получите СГР) до отправки основной партии
• подготовьте русскоязычную этикетку и, если категория маркируемая, коды «Честного знака»
• сохраните протоколы и документы — маркетплейс запросит их в любой момент

Главное правило то же, что и для любой регулируемой категории: сначала документы, потом партия. Обратный порядок почти всегда заканчивается простоем груза и внеплановыми расходами.