Сертификация и декларирование ТР ТС: что нужно под ваш код ТН ВЭД

Оба документа подтверждают одно и то же — что продукция соответствует требованиям технического регламента Таможенного союза. Отличается процедура и то, кто отвечает.

Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Он проводит исследования образцов, при серийном производстве может потребоваться анализ состояния производства. Ответственность за подтверждение делится между заявителем и органом.

Декларация о соответствии принимается самим заявителем — импортёром или производителем — на основании собственных доказательств и протоколов испытаний. Регистрируется в реестре. Ответственность полностью на заявителе.

Выбор между ними не за вами: форма подтверждения жёстко прописана в самом техрегламенте для каждой позиции. Сказать «нам проще декларацию» нельзя — можно только правильно определить, что положено.

Каждый технический регламент содержит перечень продукции, к которой он применяется, и в этих перечнях позиции привязаны к кодам ТН ВЭД и наименованиям. Отсюда порядок действий.

• Определите код ТН ВЭД по фактическим характеристикам товара — все десять знаков.
• Проверьте, в перечни каких регламентов попадает этот код.
• Уточните по наименованию и характеристикам: код часто шире, чем перечень, и не всякий товар внутри кода подпадает под регламент.
• Проверьте, не действует ли по вашей позиции несколько регламентов сразу.

Последний пункт удивляет чаще всего. Обычный электрический бытовой прибор из Китая, как правило, попадает сразу под регламент по низковольтному оборудованию и под регламент по электромагнитной совместимости, а если это игрушка или товар для детей — добавляются профильные детские регламенты. Одежда идёт по регламенту лёгкой промышленности, автозапчасти — по своим, оборудование — по регламенту о безопасности машин.

Именно поэтому определять код и подбирать разрешительные документы надо в один заход. Мы делаем это по ссылке на товар: код, ставка, себестоимость и список того, что придётся оформить. Расчёт от 500 ₽.

Минимальный набор для заявки в орган по сертификации:

• документы на компанию-заявителя (импортёр должен быть резидентом ЕАЭС);
• контракт с поставщиком и инвойс;
• техническое описание товара, состав, характеристики, руководство по эксплуатации;
• документы производителя: сведения о заводе, при наличии — его собственные протоколы и сертификаты;
• образцы для испытаний.

По срокам ориентир простой: если продукция несложная и испытания стандартные, речь идёт о неделях, а не о днях. Если требуется анализ состояния производства или испытания долгие — дольше. Планировать оформление нужно параллельно с производством партии, а не после того, как контейнер вышел из порта.

Отдельно закладывайте время на несостыковки: у китайского поставщика часто нет документов в том виде, в каком их ждёт орган по сертификации, и переписка занимает больше времени, чем сами испытания.

Замкнутый круг «без сертификата не ввезти, без образцов не сертифицировать» решается штатно: образцы ввозятся для целей проведения испытаний, в ограниченном количестве, с документами, которые подтверждают эту цель — заявкой в орган по сертификации и договором с ним.

Что важно:

• количество должно соответствовать программе испытаний, а не «на всякий случай побольше»;
• образцы нельзя продавать — это отдельное нарушение;
• везти образцы карго и потом предъявлять их как ввезённые легально не получится: у них не будет декларации на товары.

Практический совет: закладывайте отдельную маленькую отправку образцов заранее, ещё на стадии переговоров с поставщиком. Это дешевле, чем держать основную партию на СВХ, пока идут испытания, — хранение там около 120 ₽ за м² в сутки.

Купленный «за три дня и без образцов» сертификат — это не экономия, а отложенный штраф. Проверять надо каждый документ, даже полученный через знакомого брокера.

Смотреть нужно на публичном портале Росаккредитации — pub.fsa.gov.ru. Проверяйте:

• существует ли запись с таким номером и совпадают ли реквизиты;
• действует ли аккредитация органа, выдавшего документ, и действовала ли она на дату выдачи;
• совпадает ли описание продукции, коды ТН ВЭД и данные заявителя с вашими;
• статус документа — действует, приостановлен, прекращён.

Аннулирование документа задним числом бьёт по всем партиям, ввезённым по нему. А с 1 сентября 2026 года в карточке товара на площадке должна быть активная ссылка на запись в реестре (ФЗ от 28.12.2024 № 546-ФЗ) — несуществующую запись прятать станет негде.

Нарушение требований технических регламентов — штраф для юридических лиц 100–300 тыс. ₽, при повторном нарушении от 700 тыс. до 1 млн ₽ (ст. 14.43 КоАП РФ). Возможна конфискация продукции.

До штрафа обычно доходит через одну из трёх дверей:

• Таможня. Нет действующего документа — нет выпуска. Партия остаётся на СВХ, где идут хранение, регистрация партии 2 500 ₽ и сопровождение досмотра от 8 000 ₽, а на контейнер параллельно капает демередж от 25 $ в сутки за двадцатифутовый и от 50 $ за сорокафутовый.
• Контроль после выпуска. Проверить могут в течение трёх лет после ввоза, и документ, аннулированный за это время, всплывёт именно там.
• Маркетплейс или надзор. Здесь к штрафу добавляется блокировка карточки и остановка продаж.

Отдельно помните: если из-за неверного кода вы оформили не тот документ, к ст. 14.43 может добавиться ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ — недостоверное декларирование.

Две даты меняют привычный порядок работы.

1 сентября 2026 года — в карточке товара обязательна активная ссылка на запись о разрешительном документе в реестре Росаккредитации (ФЗ от 28.12.2024 № 546-ФЗ).

1 октября 2026 года — маркетплейс обязан проверять разрешительные документы до допуска товара на витрину (ФЗ от 31.07.2025 № 289-ФЗ).

Практический смысл: сертификация переезжает из категории «оформим, когда спросят» в категорию «без этого нет продаж вообще». Раньше между ввозом и первым вопросом о документах могли пройти месяцы, теперь проверка стоит на входе.

Поэтому логика планирования меняется. Разрешительные документы теперь считаются частью себестоимости и частью сроков поставки — как фрахт и пошлина, а не как накладной расход, который можно отложить.