Документы для маркетплейса в 2026 году: полный список и две новые даты

Документы селлера делятся на четыре группы, и путать их нельзя — за каждую отвечает свой регулятор и своя статья КоАП.

• Подтверждение соответствия — сертификат соответствия, декларация о соответствии техрегламенту ЕАЭС или свидетельство о государственной регистрации. Что именно нужно, зависит от того, под какой техрегламент попадает товар.
• Отказное письмо — если товар под техрегламенты не подпадает. Формально это не разрешительный документ, а подтверждение, что он не требуется. Площадки его всё равно запрашивают.
• Маркировка — регистрация в системе «Честный знак», коды маркировки, сведения о вводе в оборот, если категория маркируемая.
• Права на бренд — свидетельство на товарный знак, лицензионный договор или письмо правообладателя.

Есть и пятая группа — она нужна не площадке, а таможне и налоговой: контракт, инвойс, упаковочный лист, декларация на товары. При заведении карточки их не спросят, но спросят при споре о правах на бренд, при проверке происхождения товара и при контроле после выпуска.

Отправная точка для всех четырёх групп одна — код ТН ВЭД. Именно он показывает, под какой техрегламент попадает товар, нужна ли маркировка и есть ли ограничения по бренду.

С 1 сентября 2026 года действует норма Федерального закона от 28.12.2024 № 546-ФЗ: в карточке товара должна быть активная ссылка на запись в реестре Росаккредитации. Не скан документа, не номер строкой в описании, а работающая ссылка на запись о сертификате или декларации.

Что это меняет на практике:

• Документа не существует в реестре — карточку не спасти. Красивый PDF от посредника проверяется мгновенно и бесплатно.
• Документ приостановлен или прекращён — это видно по записи, и жалоба конкурента приведёт к снятию карточки.
• Данные в записи должны совпадать с карточкой: наименование товара, изготовитель, обозначение техрегламента.

Что сделать до сентября: пройти по всем активным карточкам и по каждой записать номер записи в реестре, дату окончания действия и заявителя. Проверить документы можно в публичной части реестра Росаккредитации. Всё, что не находится в реестре, нужно переоформлять — не в сентябре, а сейчас, пока есть запас времени.

Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ вводит другую обязанность — уже для маркетплейса. С 1 октября 2026 года площадка обязана проверить разрешительные документы до того, как товар попадёт на витрину.

Раньше проверка была выборочной и постфактум: карточка публиковалась, продажи шли, документы запрашивали при жалобе или в рамках рейда. Теперь проверка встроена в допуск товара.

Главный вывод для селлера — денежный. Раньше можно было заказать партию, дождаться контейнера и параллельно оформлять документы. Теперь товар, который приехал без пакета документов, просто лежит на складе: карточки нет, продаж нет, оборотные деньги заморожены, а хранение капает.

Поэтому правильный порядок в 2026 году такой: сначала определяем код ТН ВЭД → понимаем, какие документы нужны → оцениваем стоимость и срок их получения → и только потом переводим деньги поставщику.

Ошибка новичка — искать ответ в категории маркетплейса. Категория на витрине («Товары для дома», «Электроника») не определяет ничего. Определяет техрегламент, а под техрегламент товар попадает по своим характеристикам и коду ТН ВЭД.

Логика такая:

• Товар прямо назван в области применения техрегламента ЕАЭС — нужен сертификат или декларация, в зависимости от того, какая форма подтверждения предусмотрена для этой позиции.
• Товар подпадает под требование государственной регистрации — нужно свидетельство о государственной регистрации.
• Товар не подпадает ни под один техрегламент — оформляется отказное письмо.

Один и тот же на вид товар может попасть в разные корзины. Классический пример из нашей практики: реле RM85 классифицируется в 8536 49 000 0 по коммутируемому напряжению 250 В, а не по напряжению катушки 12 В. Смена критерия меняет код, а вместе с ним — и перечень требований к товару.

Если товар ещё не куплен, начинать нужно именно отсюда. Наш сервис по ссылке на товар определяет код ТН ВЭД и показывает, какие разрешительные документы и ограничения к нему привязаны, — расчёт от 500 ₽.

Заявителем в сертификате или декларации выступает российское юридическое лицо или ИП — изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо или импортёр. Китайская фабрика заявителем быть не может.

Отсюда две типичные проблемы.

Первая: «поставщик дал свой сертификат». Документ, оформленный на другую российскую компанию, к вашей поставке автоматически не относится. Если вы ввозите товар сами, безопаснее оформлять документ на себя как на импортёра — тогда запись в реестре совпадает с вашими данными, и вопросов при проверке карточки не возникает.

Вторая: документ есть, но на другую модификацию. В записи реестра указаны конкретное наименование, модель, изготовитель. Если вы привезли соседнюю модель или сменили фабрику, документ на неё не распространяется.

Ответственность за товар на витрине несёт продавец. По статье 14.43 КоАП РФ нарушение требований техрегламента обходится юрлицу в 100–300 тысяч рублей, а при повторном нарушении — от 700 тысяч до 1 млн рублей.

Если категория маркируемая, продавать без маркировки нельзя вообще — независимо от того, есть у вас сертификат или нет.

Порядок для импортёра:

• зарегистрироваться в системе маркировки и получить доступ к личному кабинету;
• описать товар и заказать коды маркировки до ввоза;
• нанести коды до пересечения границы — на фабрике или на таможенном складе;
• подать сведения о вводе товара в оборот после выпуска таможней.

Ошибка в порядке действий стоит дорого: по статье 15.12 КоАП РФ штраф для юрлица достигает 300 000 рублей с конфискацией немаркированной партии. Конфискация здесь болезненнее штрафа — теряется вся товарная стоимость.

Подробный разбор процедуры — в статье про маркировку при импорте. Проверять, маркируется категория или нет, нужно на этапе выбора товара, а не после прихода контейнера.

Даже полный пакет сертификатов не спасёт, если у вас нет права ввозить и продавать этот бренд.

По части 1 статьи 14.10 КоАП РФ незаконное использование чужого товарного знака обходится в 50–200 тысяч рублей с конфискацией товара. Жалобу подаёт правообладатель, и карточка снимается быстро.

Легальных вариантов три: вы правообладатель, у вас есть согласие правообладателя (договор, дилерское или разовое письмо), либо товар входит в перечень параллельного импорта. Перечень утверждён приказом Минпромторга № 2701 и действует в редакции приказа № 4769 с 27 мая 2026 года.

Важная деталь: перечень построен по кодам ТН ВЭД в связке с брендами. Проверять нужно не «есть ли бренд в списке вообще», а есть ли в списке ваш код с этим брендом. Наш кейс: дрель DeWalt классифицируется в 8467 21 100 0, и этого кода в перечне параллельного импорта нет — значит, ввоз без согласия правообладателя запрещён, каким бы популярным ни был бренд.

Порядок, который экономит деньги и нервы:

• Определить код ТН ВЭД по реальным характеристикам товара, а не по названию из карточки поставщика.
• Проверить техрегламенты — нужен сертификат, декларация, свидетельство о регистрации или отказное письмо.
• Проверить маркировку — попадает ли категория в «Честный знак».
• Проверить бренд — нужен ли договор с правообладателем, есть ли код в перечне параллельного импорта.
• Заложить стоимость и срок оформления в себестоимость до перевода предоплаты.
• Проверить запись в реестре после получения документа — она должна открываться по ссылке и совпадать с карточкой.
• Вставить ссылку на реестр в карточку — обязательное требование с 1 сентября 2026 года.

Первые четыре пункта закрываются одним расчётом до закупки. Отправляете ссылку на товар — получаете код ТН ВЭД, перечень документов, ограничения и полную себестоимость ввоза. Это дешевле, чем контейнер, который приехал и не может выйти на витрину.